Grâce à la technologie moderne, les entreprises à divers niveaux disposent de tous les outils nécessaires pour mieux développer leurs activités et se différencier de la concurrence. Parmi les outils les plus convoités du moment, le PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou ERP (Entreprise Ressource Planning) est en tête de liste. Il s’agit d’un programme informatique qui facilite l’administration des données informatives d’une unité économique. Si vous souhaitez implanter votre PGI, lisez cet article pour en apprendre davantage sur cet outil.
1. Un logiciel qui englobe un certain nombre de modules
À l’instar du CRM, le PGI est composé de différents modules parmi lesquels on peut citer : le devis et la facturation. Avec ce dernier module, votre service de comptabilité et finance est à même de saisir, sans ambages, les factures d’achat. Il aide également les dirigeants d’une compagnie à étudier les devis et peut leur rappeler les retards de paiement.
En outre, le PGI dispose aussi d’un module de gestion de la relation client, un module de gestion de stocks, de production, de gestion des contacts et un module RH. À cette liste s’ajoutent un module achat, un service client, un module marketing, un module de gestion projet et un module d’approvisionnement. En gros, l’ERP regroupe toutes les fonctions possibles qui peuvent vous faciliter les opérations internes dans votre entreprise.
2. Mise à disposition d’une base de données sécurisée
Un PGI stocke dans une base de données précise toutes les données de l’entreprise. Le dirigeant peut les consulter à tout moment et se faire son idée sur l’évolution de l’entreprise. Par ailleurs, concernant la sécurité des informations, les éditeurs de système de PGI utilisent des protocoles de sécurité de dernière génération pour assurer la sécurité de celles-ci.
En dehors d’une vue d’ensemble, vous devez aussi savoir avant l’implémentation d’un PGI que ce dernier assure une collaboration plus efficace. En effet, chaque dirigeant de la société peut accéder aux données à n’importe quel moment et les échanger sans problème. Avec l’outil ERP, vous avez la possibilité d’automatiser les tâches quotidiennes. Cela vous permet de gagner du temps et par la même occasion d’économiser de l’argent.
Par ailleurs, contrairement à d’autres solutions, le PGI est un programme informatique difficile à prendre en main. Pour l’utiliser de manière efficace, les collaborateurs doivent suivre une formation dont le coût varie d’un professionnel à un autre.
3. Un large choix de logiciels PGI
Les éditeurs des systèmes PGI proposent aujourd’hui, sur le marché, différents types de logiciels. Le choix d’un ERP ne doit donc pas se faire sur un coup de tête. Vous devez en tant qu’entreprise tenir compte d’un certain nombre d’éléments. Tout d’abord, il est conseillé d’établir vos objectifs et vos besoins particuliers dans les différents services. Cela vous permettra de choisir facilement le programme informatique qui vous convient. Toutefois, il faudra vous renseigner sur la durabilité de la solution choisie avant de réaliser toute opération d’achat.
Vous l’aurez compris, le PGI est le logiciel tout-en-un qu’il vous faut pour mieux gérer votre entreprise. Il réduit les risques d’erreurs de transfert et peut être utilisé pour gérer les achats, les ventes, les employés…